⭐ 加拿大卖房委托书海牙认证全流程指南（适用于中国房产）

2025 最新版 · Melody Mei Legal Services

如果你身在加拿大，但需要出售中国境内的房产，通常需要制作一份卖房委托书（Power of Attorney），并在加拿大完成公证及海牙认证（Apostille），文件才能在中国被房管局、公证处、中介机构及银行正式接受。对于长期生活在加拿大、无法亲自回国办理房产交易的人来说，这是目前最常见、也最可行的解决方式。如果房产出售涉及继承情形，或部分继承人不参与交易，通常还需要提前出具放弃继承权声明书并完成海牙认证，以便后续过户顺利进行。自加拿大加入《海牙认证公约》后，中国在房产交易中已逐步接受来自加拿大的 Apostille 文件，原本复杂的领事认证流程被大幅简化。这一变化，使得在海外完成卖房授权成为现实，也显著缩短了整体办理时间。

卖房委托书的作用是什么？

卖房委托书的核心作用，是在房屋产权人无法亲自到中国办理相关手续的情况下，授权一名可信任的受托人代为完成房产出售全过程。通过委托书，受托人通常可以代表产权人办理以下事项：

• 签署房产买卖合同

• 配合中介完成网签流程

• 办理税务申报与缴税

• 处理银行贷款结清或资金监管

• 办理过户登记

• 收取房款并按约定转账等

授权范围是否完整、表述是否清晰，直接影响国内机构是否接受该委托书。

卖房委托前，需先确认：单人委托还是夫妻共同委托？

这是卖房委托中最容易被忽略、但非常关键的一步。

在准备卖房委托书之前，首先需要确认房产的权属情况：

如果房产为单一产权人名下

→ 仅该产权人需要出具卖房委托书，并完成公证及海牙认证。

如果房产为夫妻共同所有（无论是否各占 50%）

→ 夫妻双方通常都同时签署卖房委托书，各自完成公证。

即使夫妻关系仍然存续，或一方长期居住在国内，只要产权登记为共同所有，国内房管部门通常都会要求所有产权人明确授权。

一份合规的卖房委托书通常包含哪些内容？

一份可在中国顺利使用的卖房委托书，通常需要包含以下核心信息：

• 委托人的个人信息（护照姓名、出生日期、住址等）

• 受托人的信息（姓名、身份证号、联系方式）

• 房产的完整地址及不动产权证号

• 明确的授权事项（出售、签字、缴税、过户、银行手续等）

• 授权期限及适用范围

授权内容并非越多越好，而是需要与实际交易流程和国内要求相匹配，我们也会根据当地的要求出具符合他们要求的授权书。

在加拿大如何办理卖房委托书及海牙认证？

在加拿大办理卖房委托书，一般包括以下步骤：

首先，准备身份证明文件、房产信息、不动产权证资料及受托人信息。

随后，委托人需在加拿大公证员（Notary Public）面前签署卖房委托书，由公证员核实身份并见证签字。

完成公证后，文件需提交至安省 ODS（Official Documents Services） 办理海牙认证。

Apostille 页面通常附在公证文件前，用于确认公证员身份及签字的真实性，使文件可在中国直接使用。

如果证件姓名不一致，是否需要额外处理？

在实际卖房过程中，姓名不一致是非常常见的问题。

例如：

• 护照拼音与中国身份证姓名不同

• 护照与不动产权证英文拼写不一致

• 婚前婚后姓名变化

在这些情况下，通常还需要同时办理同一人声明书及其海牙认证，用于向中国房管局、公证处或银行说明不同证件上的姓名属于同一人，以免在交易过程中被要求补件。

关于办理份数的说明

关于办理份数，公证员通常无法替代国内使用单位给出具体建议。

在实际操作中，房管局、公证处、中介机构、银行或贷款部门等，都有可能要求留存原件。由于各地要求存在差异，建议在办理前先向国内相关使用单位确认所需份数，再据此决定。

海牙认证完成后，文件如何在中国使用？

完成海牙认证后，卖房委托书即可寄回中国，交由受托人使用。

常见寄送方式包括顺丰、DHL、FedEx 或加拿大邮政 Xpresspost International。

受托人可凭该文件前往房管局、中介公司、公证处或银行，办理房产出售、税务、过户及资金相关手续。

办理时间参考

公证：通常可当天完成

海牙认证（ODS）：约 2–7 个工作日

国际寄送：中国约 3–7 天

整体周期通常为 1–2 周。

总结

如果你无法亲自回国出售中国房产，在加拿大完成卖房委托书的公证与海牙认证，是目前最直接、有效的解决方案。在准备委托书前，务必确认房产是否为单人所有还是夫妻共同所有，并留意证件姓名是否存在差异，以避免后续被要求补材料。

Melody Mei Legal Services 可协助你确认权属情况、准备卖房委托书内容、完成公证与海牙认证，并协助安排寄送，让你在加拿大即可顺利推进中国房产出售事宜，无需回国。

如你需要卖房委托书模板、信息填写指导，或不确定是否需要配合同一人声明，欢迎随时联系我们。