加拿大同一人声明书海牙认证 

⭐加拿大同一人声明海牙认证全流程指南（护照与身份证姓名不一致怎么办？）

2025 最新版 · Melody Mei Legal Services

在加拿大办理中国房产、银行或继承相关手续时，很多人都会遇到一个看似细小、却极容易卡流程的问题：护照上的英文拼音，与中国身份证或国内文件上的姓名并不完全一致。这种情况在跨国事务中非常常见，但如果不提前处理，往往会在房管局、公证处或银行环节被要求补充材料，导致流程中断。为了解决不同证件之间姓名不一致的问题，最常用、也最被中国相关机构接受的做法，是出具一份同一人声明书（Affidavit of Same Person），并在加拿大完成海牙认证（Apostille），以确认该声明文件的真实性和法律效力。

什么情况下需要办理同一人声明？

同一人声明的核心作用，是向中国的使用机构说明：声明中出现的多个姓名，实际指向的是同一个人。

常见的使用场景包括但不限于：

• 加拿大护照拼音与中国身份证中文姓名不一致

• 房产证、不动产权证上的英文拼写与护照不同

• 婚前、婚后改姓，导致证件姓名变化

• 早期移民文件、旧护照与现有证件信息不一致

• 中国银行、房管局或公证处要求补充身份说明

在这些情况下，单纯口头解释通常无法被接受，必须提供一份正式的书面声明，并经过公证及海牙认证。

同一人声明书通常包含哪些内容？

一份合规、可在中国使用的同一人声明书，通常会清晰列明所有可能造成混淆的姓名信息，并明确说明这些姓名均属于同一人。

声明内容一般包括：

• 不同证件中出现的姓名（如护照拼音、中文姓名、旧姓名等）

• 出生日期、出生地点等基础身份信息

• 相关证件号码（如护照号、身份证号）

• 明确声明上述姓名均指向同一人

为方便中国机构和加拿大省政府的理解和使用，通常建议制作中英文双语版本，以减少后续沟通和解释成本。

在加拿大如何办理同一人声明及海牙认证？

在加拿大办理同一人声明，一般包括以下步骤：

首先，准备相关身份证明文件，例如加拿大护照、PR 卡、移民纸（如适用）、中国身份证、户口簿或出生证明等。

随后，声明人需在加拿大公证员（Notary Public）面前签署同一人声明书，由公证员核实身份并见证签字。

完成公证后，文件需提交至安省的 ODS（Official Documents Services） 办理海牙认证。

Apostille 页面将附在公证文件之后，用于确认公证员签字及身份的真实性，使文件可直接在中国使用。

是否所有姓名差异都必须办理同一人声明？

并非所有拼写差异都需要额外声明。

如果只是大小写、空格或标点差异，有时中国机构可能不会严格要求补件。

但如果涉及以下情况，建议提前办理同一人声明：

• 中英文姓名对应关系

• 护照与不动产权证拼音明显不同

• 婚前婚后姓名变化

• 出生证明或移民文件中存在拼写错误

• 不同证件之间信息差异较大

提前处理，往往可以避免在国内办理过程中被要求返工或补材料。

海牙认证完成后，文件如何在中国使用？

完成海牙认证后，同一人声明书即可寄回中国，用于房产过户、继承公证、银行业务或其他相关手续。

中国相关机构在看到 Apostille 后，通常会将其视为正式、有效的国际认证文件，一般不会再对声明真实性提出额外质疑。

在实际操作中，许多客户正是通过同一人声明及海牙认证，顺利完成了中国房产出售、继承手续或银行存款提取。如果同一人声明是用于中国房产出售，通常还需要同时配合办理卖房委托书及其海牙认证，以便受托人代为完成签字、过户及相关手续。

办理时间参考

同一人声明公证：通常可当天完成

海牙认证（ODS）：约 2–7 个工作日

国际寄送：一般 3–7 天

整体周期通常为 1–2 周。

总结

当加拿大身份文件与中国证件存在姓名不一致的情况时，同一人声明书加海牙认证，是目前最稳妥、也最被中国机构认可的解决方式。

通过在加拿大完成公证和海牙认证，即可避免因身份信息不一致而反复补件或中断流程。

Melody Mei Legal Services 可协助你准备中英文同一人声明、完成公证、代办海牙认证并协助寄送文件，让你在加拿大即可顺利处理中国房产、继承及银行相关事务，无需回国。

如你正在准备相关材料，或不确定自己是否需要办理同一人声明，欢迎随时咨询。